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excel2007如何标记重复数据

2013/10/30 20:14:50作者：佚名来源：网络

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在制作表格输入数据的时候经常会出现很多数据重复的情况，那么我们如何去查找这些重复的数据呢？今天就让学无忧给大家讲解在excel2007是如何标记重复数据。这样我们就可以清晰的看出表格中的重复数据。这里通过一个简单的案例来跟大家讲解：

将下图的工作表的重复数据进行标记。如图所示：

excel2007如何标记重复数据表格

推荐阅读：在excel表格上如何批量修改行和列上的数据

1、首先打开excel2007工作表，用鼠标框选选中可能存在重复数据或记录的单元格区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开。

标记重复数据

2、在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

标记重复值

3、重复数据的标记下来了，浅红色区域即是重复数据。如图所示：

excel2007如何标记重复数据

其次我们可以利用函数来标记单列重复数据，利用COUNTIF函数来实现，同样点击“条件格式-->新建规则”-->使用公式确定要设置格式的单元格，输入以下公式，然后点“格式”按钮，设置颜色为红色即可。

=COUNTIF(A:A,A1)>1

比如我需要标记重复的区域是A1:A5000，建议先手工选择好这个区域，然后把公式更改为这样：

=COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1

这样即可标记重复区域的单元格了。现在你可以对其进行删除或者修改等操作了，关于excel如何去除重复数据的深入了解，大家可以详细阅读下，希望能帮到你。

标签：重复数据

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