2012/6/27 13:16:29作者:佚名来源:网络
日常工作中常常会有各种文档格式的转换,如:PDF转换成Word文档,Word转换成Excel等等,最近有朋友问到小编,说他有一些文档,是在记事本里打的,里面有很多的数据,现在想对这些数据进行运算,大家都知道记事本是无法进行运算的,问我能不能把文本文件的TXT文件转换成Excel,答案是肯定的,下面我们就来说说怎么将文本文档转换成excel文档的问题,拿出来分享,希望对大家有用。
步骤1:鼠标左键点击文本文档,然后右击,选择重命名。
步骤2:修改文本文档的后缀名,把txt的文本格式修改成xls的表格格式(2000 和2003版本excel的后缀为xls)或者xlsx(2007版本的excel为xlsx)然后保存文件就可以了。
PS:如果后面没有显示后缀名可以到到资源管理器>工具>文件夹选项>查看>高级设置>取消“隐藏已知文件类型的扩展名”选项。或者直接把文本文档中的文本,复制到excel当中即可。
步骤3:将文本文档转换成excel文档后,为了使文档变成表格形式。使用方便,我们再把文档进行排版,这里教大家一种很方便的方式,使用分隔符号进行排版。首先,我们鼠标左键选中A列后,点击数据,在下拉列表当中选择分列。
步骤4:选择完数据>分列后,进入文本分列向导,共3步。这是第一步,选择原始数据类型,选择合适的文件类型。在这里我们选择分隔符号进行分隔文档,然后点击进入第二步。
步骤5:.进入第二步之后,选择用什么分隔符号去分隔文档。这里有6个选项,在这个例子的文档当中,内容都是用空格进行隔开的。所以我们选择“空格”选项进行分隔。同理,如果文档内容是用分号,逗号等进行分隔的话,就选择“分号”选项或者“逗号”选项。在“其他”选项中也可以自己添加特殊符号,进行分隔。
步骤6:选项完分隔符号后,进入第三步,设置列数据格式,这里选择默认的“常规G”选项。然后鼠标左键点击“完成F”按钮退出。
以上这些就是如何将文本文档转化成excel文档的几个步骤,希望能帮到大家。
标签: 转换 文本
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