电算化第三章：会计电算化基本知识

第四部分：会计电算化基本知识
第一节：会计电算化竟义
1、定义：把电子计算机用于会计工作中（狭义）
实现会计电算化有关的所有工作（广义）
2、意义：提高核算水平和质量（提高效率,减轻会计人员劳动强度缩短处理周期提高正确性）
提高企业现代化管理水平（科学管理、控制预测、现代全面管理）
3、发展史（手工——会计电算化——网络会计）
1979年我国电算化开端
1981年提出“会计电算化”这一名词（中国财政部和会计学会在长春召开“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”）
1983年会计电算化进入新的发展时期
1988年我国会计电算化进入有组织有计划的发展阶段
1989年我国的第一个经过财政部审批的软件先锋集团《通用》
1989年我国第一个关于电算化方面的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
1990年我国的第二个经过财政部审批的软件《用友》
1994年《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》
1996年《会计电算化工作规范》

第二节：会计软件（专门用于会计工作的软件）
1、会计软件特点分类：商品化软件：通用性强安全可靠支持各种软硬平台软件升级维护由厂家负责（自定义实现通用）
专用软件：满足用户特定的要求
2、电算化软件模块构成：工资、应收应付、固定资产、成本、存货、财务（核心）、报表（P171）
3、处理流程手工科目汇总表：（P1764-7图）
电算化原始凭证、记账凭证审核——总、明、日记账。

第三节：国家统一会计制度对会计电算化的基本规定
为加电算化工作的管理，国家统一会计制度对会计电算化的基本规定
一、会计数据输入的基本要求：
电算化的条件下，输入数据主要分为三大类：初始数据、原始凭证、记账凭证。
1）、会计软件必须具备初始化功能：会计科目及余额、未达账项、核算方法（固定资产折旧、存货计价、成本核算）自定义转账凭证、操作人员及岗位分工情况，初始化工作完成后，经确认后关闭初始化窗口。
2）、对原始凭证基本要求：直接输入原始凭证—审核—自动生成记账凭证（审核、记账后不可直接修改）
3）、对记账凭证的基本要求：会计软件必须提供输入记账凭证的功能，凭证日期、凭证编号、附单据、业务内容摘要、科目及金额（手工、自动）。输入过程中，会计软件必须提供提示功能：（凭证编号不能重复、借贷不平衡、或无金额，或只有一方科目）

二、数据输出的基本要求：
会计数据输入包括屏幕查询输出、打印输出（对于业务量少的账户，会计软件可以提供账簿满页打印的功能（年内某数据满页））、软盘输出、网络线路传输输出

三、会计数据处理的基本要求：
记账（总账、明细账）
结账（本期所有凭证已入账）
报表（自动编制）

四、运行环竟要求：健全机房管理制度、数据安全保密

五、会计岗位及权限
岗位：电算主管、审核记账、软件维护等。
电算主管定义各操作人员的权限，操作员有权修改自己的口令及权限。

六、替代手工记账的基本要求：
1、人机运行三个月以上
2、配用专用计算机及专职人员
3、健全内部制度

七、会计电算化档案的基本要求：
包括：会计凭证、账簿、报表、磁盘备份会计数据、软件操作手册。系统开发资料、会计软件包视同档案保管。保管期限（软件停止后5年）