电算化第三章：办公软件操作

第三部分：word、excel操作

第一节：汉字系统的基本常识
1、汉字编码：统一汉字编码对计算机的发展非常重要，我国于1981年颁布实施了GB2312字符集这一国家标准，共7445汉字（6763常用汉字和682符号），为信息发展提供了一个好的平台。
按编码原理：数字码、拼音码、字型码、形音码、音形码
2、汉字存储，汉字信息的存储有两种编码，一种汉字机内码，一种字型点阵码（将汉字图形置于一个网状方格上，每格是存储器的一个位）。
字模点阵码规模越大，则分辨率高，所需存储量越大。占用空间：乘积除以8

第二节：汉字输入法
汉字输入法主要包括：1、键盘输入
2、手写识别输入（只要会写字，就可以实现输入，缺点速度慢）
3、扫描识别输入（书面图文资料成批输入电脑，适用于印刷稿用户）
1、键盘输入：
数字码：（区位码）优点：无重码，缺点难记忆
拼音码：（全拼码）汉字的拼音为基础输入，优点：简单易学，缺点：重码高
字形码：（五字码）汉字的字形为基础输入，优点：重码较少，缺点：需一定时间学习、记忆。
音形码：先读音，后拆形，例如：音（Y立日）
形音码：先拆形，后读音，例如：音（立日LR）
（五笔、智能ABC略）

应用软件(Word和Excel)
第三节：文字处理软件Word（应用程序）
1、Word97概述
1）启动与退出(开始快速启动，退出：关闭按钮)
2）窗口基本组成：标题栏、菜单栏、工具栏(常用、格式)、文本区、选定栏、滚动条、标尺、状态栏（显示工作信息）等。（P112）
3）选定区选定文本：1）单击段落对应选定栏选择一行
2）双击段落对应选定栏选择一段
3）三击段落对应选定栏选择整个文档（CTRL+A）
拖动鼠标连续多行（shift）
2、文档的输入与编辑及排版
1）、Word的文档的新建（菜单栏工具栏模板）（P114）
打开（选中要打开的word文件）
2）、输入与编辑：在文本输入，光标自动向后移动，自动换行，换段ENTER（回车）
3）、Word对字形、字体和字号的缺省值是常规、宋体、5号，可用“格式—字体”命令进行设置
4）、在Word中,使用“格式”中的“段落”进行行距设置时,可进行的选择有单倍、1.5倍、2倍、最小值、固定值、多倍
5）、插入（光标定位到要插入的位置）双击状态栏的改写框，实现切换或按键盘：inset键
单击“插入”菜单“符号”可输入“特殊符号”
6）、移动、复制、粘贴（按住Ｃtrl＋拖动选中文本，可以进行复制操作）
7）、查找与替换（编辑—查找）
8）、Word默认保存的文档类型是Word文档，扩展名为＂．doc＂
9）、Word的页面设置包括：面边距、纸型、纸张来源等。
3、表格的制作与处理（略）

第四节：电子表格（Excel）
操作方便、数据计算、管理、分析能力强
一、Excel窗口
Excel基本界面组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条和状态栏等。（P131）
Excel的文件扩展文件夹为.Xls
可以通过菜单栏、工具栏、模板新建工作簿（BOOK）
一个工作簿中可以有255张工作表（Sheet）。
一张工作表由256列和65536行组成。
每个单元格都有一个固定的地址（例：A3B5），为了区分工作簿中不同工作表的单元格，要在地址前增加工作表名称。

二、Excel基本操作：1）单元格中的文本左对齐，数值右对齐。
2）文本的对齐方式：垂直对齐水平对齐任意角度对齐（P144）
3）通过格式—行（列）—行高（列宽）可以调整行高/列宽
4）可以通过常用工具栏的两个排序按钮进行升序和降序排列。
5、在Excel通过工具—选项—视图使单元格的零值不显示。