2012/8/17 14:10:37作者:佚名来源:网络
平时对于在工作中的你,是不是经常因工作特别忙而忘了时时保存呢,如果没有及时保存,一旦在制作表格的时候突然停电,或者电脑突然死机,这样前面的工作就白做了,这也是常常电脑操作时最郁闷的事情,我们都不希望这样的事情发生在自己身上,要让发生了这种事情把损失降到最低的办法就是尽量短的时间保存,其实呢,Excel有这一功能,能够由你来设置自存保存的间隔时间,这就是【保存自动恢复信息】功能,可以通过这个功能设置好每次间隔时间,你就不必担心忘了保存了,电脑会每隔设置的时间就自动保存一次。
这个【保存自动恢复信息】功能,不仅仅是帮你自动保存,还能够一旦文件遇到问题能够在保存的路径中找回保存的文件,让你的损失降到最低,当然,我们还是建议要养成一个好的手工保存的好习惯。好了,下面我们就以Excel2003为例以图文的形式来介绍如何设置excel自动保存,如果你用的是excel2010的话,那么请参考《Excel2010怎么设置自动保存》。
步骤一、点击菜单【工具】→【选项】
步骤二、选择【保存】选项卡,勾选中【保存自动恢复信息,每隔】,然后在后面的文本框设置自动保存的间隔时间,同时可更改下面的【自动恢复文件的保存位置】,以便如果发生突然情况,可以通过excel自动保存路径到该目录下恢复。
以上就是excel2003自动保存的设置步骤,小小提示:不要把间隔时间设得太长,太长起不到自动保存的作用,也不要设得太短,太短电脑会在很短的时间内就会存一次盘,这样不断重复存盘也不是好事哦,一是保存是要花时间的,二不停地读写磁盘也并不是好事,呵呵。
为了更好地系统学习Excel2003,请观看《Excel2003视频教程》
标签: 保存 备份
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